Khi sử dụng máy photocopy, máy in, bạn có thể gặp phải vài sự cố, lỗi máy khiến máy hoạt động không bình thường, làm giảm hiệu quả và năng suất công việc, vì thế, Gia Văn sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục các lỗi thường gặp nhất khi sử dụng máy Photocopy.
Những lỗi thương gặp khi sử dụng máy Photocopy
1. Máy photocopy bị vệt đen đậm dọc bản in
Nguyên nhân: Do bị Trống bị xước.
Khắc phục: Bạn phải thay trống.
2. Bản in mờ (toàn bộ giấy hoặc 1 phần), mực in không đồng đều trên bản in.
Nguyên nhân: Đó là do máy hết mực , trống hoặc cụm từ hết khấu hao, hết thời gian sử dụng.
Khắc phục: Bạn nên gọi người đổ mực và thay vật tư ngay.
3. Khi quét ở máy photocopy, vì sao bản in scan lệch tâm
Nguyên nhân:
– Do giấy trong khay chưa đúng với kích thước quy định
– Đặt giấy trên DADF chưa chính xác -> quét lệch
Khắc phục:
– Chỉnh lại các size giấy cho hợp lý
– Đặt lại giấy
4. Nếu máy photocopy báo lỗi đầy mực thải (Đối với máy kỹ thuật số báo lỗi E019: Bình mực thải đã bị đầy hoặc Sensor báo mực thải bị hỏng)?
Nguyên nhân:
– Máy in liên tục trong 2000 bản in, hệ thống sẽ báo bình mực đầy trong 100 bản in kế tiếp.
Khắc phục:
– Kiểm tra hộp mực, Vệ sinh và đổ mực thải đã đầy.
5. Máy báo tín hiệu hình bị lỗi bạn tắt bật lại nguồn khởi động lại máy.Khi chụp nét chữ bị nhòe
Nguyên nhân:
– Giấy in có thể quá ẩm hoặc quá mỏng
– Mực đổ không đúng quy cách, không đúng loại cho dòng máy.
– Tuổi thọ của trống đã cũ
– Lô sấy không đủ nóng
Khắc phục:
– Kiểm tra lại giấy, Sấy giấy trước khi in/copy
– nên sử dụng giấy đạt chuẩn theo chỉ định của nhà sản xuất.
– Nên đổ đúng loại mực quy định
– Giám định nguyên nhân do trống hoặc lô sấy. Nếu hết khấu hao nên thay thế vật tư mới.
6. Khi gặp bản in có vết đen ngang khổ giấy, vệt đen, các nốt chấm đen
Nguyên nhân:
– Máy có thể hỏng bộ phận (cao su) trung hòa điện tích của hợp mực
Khắc phục:
– Giám định nguyên nhân, nếu hỏng nên thay vật tư mới để đảm bảo cho máy vận hành tốt và bảo vệ các linh kiện khác.
Khi máy photocopy vẫn hoạt động bình thường nhưng mặt trên mờ , mặt dưới đậm là do bộ phận sấy kém. Khắc phục bằng cách thay vật tư mới.
7. Khi Bản chụp vẫn nét bị đen toàn bộ văn bản.
– Do mực thừa mực thu hối vì thế phải kiểm tra lại quá trình đổ mực đồng thời đổ mực thừa thường xuyên để bảo vệ máy.Khi bản chụp xuất hiện vệt đen dọc trang giấy do Gạt mực có thể bị mực rơi vãi cô đặc bám vào.Hay gạt mực thu hồi bị hòng. Bạn nên Kiểm tra, tiến hành vệ sinh sạch sẽ gạt mực.Giám định nếu hỏng nên thay thế để bảo vệ các linh kiện khác.
– Nếu Bản chụp bị mờ trắng ở giữa trang giấy do trống hỏng trong quá trình vận hành liên tục của máy. Bạn nên Giám định, nếu hỏng nên thay thế trống mới để bảo vệ các thị bị, vật tư khác.
– Nếu bản chụp bị đen: Mặt kính bẩn, Độ đậm, nhạt của mực chưa phù hợp. Giải pháp khắc phục: Vệ sinh máy, Chỉnh lại độ đậm nhạt của mực trên máy.
8. Khi Máy Photocopy bị tắc/kẹt giấy
Nguyên nhân
– Chất lượng giấy in không tốt, quá mỏng, nhầu hoặc giấy để lệch khay.
– Giấy ẩm
– Do vật cứng vướng trong máy như ghim, kẹp, hoặc giấy vụn…
– Bộ phận kéo giấy bị hỏng hoặc cảm biến báo giấy kẹt bị hỏng
Khắc phục
– Gỡ giấy đúng theo thao tác kỹ thuật hướng dẫn trên máy. Thay giấy có chất lượng hơn
– Do vật cứng vướng trong máy như ghim, kẹp, hoặc giấy vụn…
– Kiểm tra bộ kéo giấy (phần cao su bị mòn hết ma sát), lấy khay giấy ra lau sạch cuộn giấy.
– Hệ thống điện hoặc bộ điều khiển điện có thể gặp vấn đề
– Trên đây là một số lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng máy photocopy. Khi gặp phải các lỗi trên chúng ta có thể sử lý. Trường hợp cần thiết hãy gọi hỗ trợ từ hãng hoặc nơi cung cấp hàng hóa.
